二次会の幹事が事前に準備することをまとめて紹介。結婚式二次会幹事代行のオネイル（名古屋）。
仲のいい友達に幹事を頼まれたら、最高の二次会を開いてあげたいと思いますよね！ここでは、二次会を成功に導くために幹事さんがやるべきことを、順番に説明していきますので参考にして下さい。
新郎新婦お二人を祝うための会ですから、お二人の希望に沿った二次会を開くのがベストです。それに、参加者のおおよその人数や年齢層などは、幹事では分からないので、なるべく早い段階で必要なことは聞いておくのが良いでしょう。ここで抑えておくべきポイントは5つです。
- おおよその参加人数
特に人数が多い場合は会場も限られますので、早めに確認したいポイントです。 - 会場の場所
遠方からの参加者がいる場合は、アクセスの良い場所にするのがGOOD。 - 二次会の雰囲気
賑やかがいいのか？アットホームなのがいいのか？それとも落ち着いたシックな雰囲気がいいのか？このポイントは二次会の会場選びから、余興やゲームなど二次会の進行にも幅広く関係する重要なポイントです。 - 料理
これは好みでよいと思います。ちなみに料理に関しては男性よりも、女性のほうが、関心が高いようです。 - これだけは・・・
結婚式の二次会では、絶対にこれだけはやってほしいとか、逆にこれだけは勘弁してくれ！という希望も時々あります。直前にあわてないように、このポイントも確認しておくと良いでしょう。
できれば1ヶ月前には決めておきたいところです。これが決まらないと招待状も送れませんしね。早めに動けば、会場選びや開始時間も選択の幅が広がりますよ。会費は料理、ドリンクの料金とゲームの景品代などの諸経費を計算して設定しましょう。ちなみに、予算は何人かドタキャンが出ることを想定して余裕をもっておきましょう。じゃないとマイナス分を被ることになりかねませんので、気をつけて下さいね。
会場や開始時間が決まったら、すぐに招待状の準備をしましょう。期限を過ぎても返事のない人へのTEL確認も忘れずにしましょう。
二次会は受付30分、本番2時間が一般的です。新郎新婦の入場に始まり、乾杯、ケーキカット、余興、ゲームなどを2時間でスムーズに進められるように予定を組みましょう。少し遅れても調整できるように、歓談をはさんでおくと良いです。あと、乾杯や司会を頼むのであれば、早めに打診しておきましょう。
新郎新婦の入退場や要所要所で効果的なBGMを入れると、二次会がより一層盛り上がりますよ。また、歓談の時はお店の有線などを利用すればBGMのCD作りもラクになりますから要チェックです。
プログラムが決まったら資料（タイムテーブルなど）を作って、会場と打ち合わせをしておきましょう。一通りの流れを事前に説明しておけば、当日のトラブルも避けることができます。特に、ライブ演奏などはNGの所もありますので要注意です。また、当日は何時から会場入りできるのかも要確認です。
余興やゲームは二次会を盛り上げる重要なイベントです。頑張って新郎新婦を喜ばせるアイデアを考えましょう。
二次会のプログラムが決定したら、必要なものも分かってくるので、買い出しに行きましょう。この中で、ゲームで使う景品を何にするかが一番の悩みどころでしょう。景品によってゲームの盛り上がりが変わることもあります。ゲームの景品選びに詳しく書いているのでご覧下さい。
二次会の会場には1時間ぐらい前について準備を始めましょう。まずは受付の準備ですが、お釣りは多めに用意しておきましょうね。あと出席者リスト、ペン、会計箱も用意しましょう。
二次会のタイムテーブルに従って進行していきます。司会、裏方、会場のスタッフと協力して頑張りましょう。
二次会が終了したらお店への支払いを済ませましょう。会場に忘れ物がないか念のためチェックして撤収。二次会で使った備品や新郎新婦の荷物、プレゼント等の荷物が結構あるので、三次会がある場合は対応を考えておきましょう。
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